Znalostní model › Popis - historie, charakteristika, definice apod.

Záznam entity může obsahovat narativně tvořený popis entity různého typu a rozsahu (více viz pravidla pro jednotlivé třídy entit). Pokud je popis entity veřejně dostupný v jiném zdroji (např. na webové stránce nebo v tištěném zdroji), nedoporučuje se kopírovat ho do záznamu entity. Na existující popisy entit je možno odkázat s uvedením zdroje nebo vložením propojení na webovou stránku.

Stručná charakteristika

Stručná charakteristika je základním typem narativního popisu a je jedním z doporučených polí minimálního záznamu o entitě (pouze u třídy entit obecný pojem ji nahrazuje vlastnost vysvětlení/definice). Vytváří se za účelem odlišení entity od jiných entit a poskytnutí rychlé orientační informace; používá se také v tištěných a elektronických výstupech (např. archivní pomůcky). Její použití se uvádí u jednotlivých tříd entit. Je tvořena textem, který začíná malým písmenem a není zakončen tečkou. Doporučený rozsah stručné charakteristiky je nejvýše 30 slov (nebo 200 znaků).

Do stručné charakteristiky se neuvádí data a místa narození/vzniku/začátku nebo úmrtí/zániku/konce; naopak uvádí se data a místa působení, pokud je to z důvodů absence jiných údajů nutné. Je třeba se vyvarovat generalizací nepodložených spolehlivými zdroji informací. Potřebné informace se do stručné charakteristiky zaznamenávají od obecných, významných a déle trvajících směrem k detailním a epizodním; uvádí se informace o fiktivnosti entity. Vždy je však třeba dbát na stylistickou správnost a vyváženost. U žijících osob se uvádí pouze údaje z veřejných a oprávněně publikovaných zdrojů, popř. získané na základě písemného souhlasu této osoby.

zakladatel betonového stavitelství, profesor ČVUT, technický vedoucí u firmy Skorkovský, Prof. Dr. Ing., od 1953 akademik ČSAV

sociálnědemokratický politik, novinář a publicista, československý ministr

V případě, že není možné o příslušné osobě možné zjistit životopisné údaje, uvedou se jiné informace známé ze zdrojových dokumentů:

farář v obci Dolní Lhota, okr. Jindřichův Hradec v roce 1890

učitel obecné školy, práce z oboru kvantové fyziky V případě korporace se uvádějí informace, které nevyplývají z preferované formy jména a sama preferovaná forma jména včetně dodatku neumožňuje dostatečnou identifikaci korporace po stránce její činnosti. dobrovolný hasičský sbor

strojírenský podnik vyrábějící především prostředky pro vážení a lanové dráhy

spolek zaměřený na ekologickou výchovu

Popis, historie, životopis apod.

Pro každou třídu entit jsou vymezeny různé typy popisu – podrobné informace jsou v jednotlivých třídách. Doporučuje se vytvářet popisy o délce do cca 10 000 znaků, ve výjimečných případech do 12 000 znaků (5,5 případně 6,5 normalizovaných stránek). Vkládání delších popisů je nutno konzultovat se supervizorem pro příslušnou třídu entit.

Popis by měl vhodně sumarizovat informace získané o entitě a obsahovat takové informace, které budou pro uživatele vodítkem při sledování souvislostí mezi entitami. Pro naplnění myšlenky projektu INTERPI, jehož cílem je vytvoření znalostního modelu, a v souladu se současnými trendy ve zpracování informací se doporučuje informace z narativního popisu zapsat také ve strukturované formě v rámci událostí a vztahů entity. Pouze pomocí strukturovaného popisu je možno zabezpečit propojení mezi souvisejícími entitami. Pokud se zpracovatel rozhodne pomocí událostí vyjádřit pouze část popisu, neměl by tuto část narativního textu odstranit nebo vynechat.

Při vytváření popisu je možné zaznamenat také informaci o autorovi popisu, a to formou propojení na záznam jeho entity.

Popis (jakéhokoliv typu) vytvořený při popisu entity je veřejně dostupný.